در حسابداری سنتی، یکی از چالش‌های اساسی تبدیل سناریوهای مختلف مالی به قالب استاندارد حسابداری دوطرفه است. این چالش شامل دو بخش است: نخست، نحوه تبدیل دقیق یک سناریو به سند حسابداری و دوم، اطمینان از ثبت درست بدهکار و بستانکار. اجرای این فرآیند علاوه بر نیاز به تجربه بالا، انرژی و تمرکز زیادی از حسابدار می‌گیرد.
در رویکرد حسابداری سناریو‌محور، به‌جای آنکه حسابدار به‌تنهایی مسئولیت تبدیل سناریوها به اسناد حسابداری را برعهده داشته باشد، تنها کافی است نوع سناریو را شناسایی کند. سپس نرم‌افزار، متناسب با سناریوی انتخاب‌شده، سوالات مرتبط را مطرح کرده و اطلاعات لازم را دریافت می‌کند. در نهایت، نرم‌افزار به‌صورت خودکار سناریو را به اسناد حسابداری تبدیل می‌کند. این رویکرد نه‌تنها فرآیند را ساده‌تر می‌سازد، بلکه احتمال خطای انسانی را به‌طور چشمگیری کاهش می‌دهد.
سناریوهای حسابداری
پرداخت
- از کجا پرداخت کردم؟
- به چه کسی پرداخت کردم؟
- چه مبلغی پرداخت کردم؟
- روش پرداخت نقد/چک
دریافت
- از چه کسی دریافت کردم؟
- در چه حسابی دریافت کردم؟
- چه مبلغی دریافت کردم؟
- روش دریافت نقد/چک
هزینه تسویه
- در کدام بخش هزینه کردم؟
- از کدام حساب برداشت کردم؟
- چه مبلغی هزینه کردم؟
- روش پرداخت نقد/چک
هزینه دفتری
- در کدام بخش هزینه کردم؟
- به چه کسی بدهکار شدم؟
- چه مبلغی بدهکار شدم؟
طلب و بدهی
- از چه کسی طلبکارم (پرداخت کننده)؟
- به چه کسی بدهکارم (دریافت کننده)؟
- چه مبلغی تسویه شود؟
پرداخت غیر مستقیم
- پرداخت کننده کیست؟
- دریافت کننده کیست؟
- چه مبلغی پرداخت شد؟
- روش پرداخت نقد/چک
فروش کالا
- از کدام انبار فروختم؟
- پرداخت مشتری چقدر باشد؟
- سهم انبار چقدر باشد؟
- سود و زیان من چقدر باشد؟
- روش پرداخت مشتری نقد/چک/دفتری
خرید و فروش
- از چه کسی خریدم؟
- به چه کسی فروختم؟
- سهم فروشنده چقدر باشد؟
- روش پرداخت: نقد/چک/دفتر
- سهم خریدار چقدر باشد؟
- روش پرداخت: نقد/چک/دفتر
- سود و زیان من چقدر باشد؟
خرید
- از چه کسی خریدم؟
- به کدام انبار منتقل کردم؟
- به چه مبلغی خریدم؟
- روش پرداخت: نقد/چک/دفتر
مزایا
- کاهش پیچیدگی و خطاهای انسانی: ثبت خودکار بدهکار و بستانکار، احتمال اشتباه را کاهش داده و فرآیندها را ساده‌تر می‌کند.
- افزایش بهره‌وری و صرفه‌جویی در زمان: حسابدار به‌جای تمرکز روی ثبت دستی، بر تحلیل مالی و تصمیم‌گیری‌های کلیدی تمرکز می‌کند.
- پشتیبانی از سناریوهای متنوع مالی: نرم‌افزار هوشمندانه تراکنش‌هایی نظیر پرداخت، دریافت، خرید، فروش و تسویه بدهی را مدیریت می‌کند.
- کاهش نیاز به تجربه و تخصص بالا: حتی حسابداران کم‌تجربه نیز با کمک سیستم پرسش‌محور می‌توانند اسناد را به‌درستی ثبت کنند.
- افزایش دقت و استانداردسازی اطلاعات: سوالات مرتبط با هر سناریو به جمع‌آوری دقیق اطلاعات کمک می‌کند.
- بهبود شفافیت و کنترل مالی: ردیابی دقیق موجودی، فروش و سود و زیان را تسهیل می‌کند.
- کاهش هزینه‌های نیروی انسانی و آموزش: با خودکار شدن فرآیندها، نیاز به آموزش تخصصی و استخدام حسابداران باتجربه کاهش می‌یابد.
دیدگاه خود را بنویسید